자동 채우기 종합(자동 채우기를 통한 금액 계산)

지금까지 알려드린 엑셀의 자동 채우기를 통해 간단한 내역서를 만들어 보려 합니다.

일단 가정을 해 보겠습니다.

어떤 라면 회사에서 "찰라면"이라는 제품을 출시했습니다. 이 제품이 어떤 가격에서 가장 매출이 괜찮은지 알아보기 위해 5개의 판매 팀으로 금액을 달리하여 팔아 오게 했습니다. 이 경우 물론 판매량이 많은 것이 좋을 수도 있지만 수익면으로 보자면 판매가격에 따라 달라질 수 있기 때문에 무조건 판매량이 많은 것이 좋다고만 할 수 없을 것입니다. 가장 수익이 좋은 판매가를 알고 싶은 것이죠

 

기본 표 머리글 작성

 

일단 표의 머리글을 작성해야 합니다. 필요한 것은 위 그림처럼 팀, 단가, 수량, 금액이 되겠습니다. 최종적으로는 수익이 높은 금액을 확인하고 그 금액의 단가가 "찰라면"의 판매가로 확정이 되겠죠. 

 

팀 만들기(문자의 자동채우기)

1. B3셀에 판매 팀을 작성합니다. => "판매 1팀" 입력 후 엔터
2. 다시 B3셀을 클릭하여 선택한 후 B3셀 우측하단에서 마우스 + 모양 확인 후 B7셀까지 자동 채우기 합니다.
   => 문자의 자동 채우기를 할 경우 문자에 포함된 숫자는 자동으로 증가한다는 것을 이용합니다.

결과 우측 그림처럼 "판매 1팀"에서 "판매 5팀"까지 자동으로 만들어집니다.

2025.03.23 - [OA 강좌/엑셀 기초] - 셀의 자동 채우기 ❷ - 문자의 자동 채우기

셀의 자동 채우기 ❷ - 문자의 자동 채우기

 

다음 판매가는 팀 별로 1000원부터 200원씩 차이 나게 판매했다고 한다면

 

단가 만들기(숫자의 자동 채우기)

1. C3셀에는 1000을 C4셀에는 1200을 입력합니다. 200원씩 차이가 나는 값을 2셀에 미리 입력해 놓습니다.
2. C3:C4를 드래그 선택한 뒤 역시 우측하단에서 마우스모양(+) 확인 후 C7셀까지 자동 채우기 합니다.
   => 숫자의 자동 채우기시 2가지 차이가 나는 값을 이용하면 그 차이만큼 자동으로 만든다는 것을 이용합니다.

결과 우측 그림처럼 200원씩 차이가 나는 값이 자동으로 만들어집니다.

2025.03.23 - [OA 강좌/엑셀 기초] - 셀의 자동 채우기 ❶ - 숫자의 자동 채우기

셀의 자동 채우기 ❶ - 숫자의 자동 채우기

 

다음 수량도 자동 채우기를 통해 만들어 보겠습니다. 물론 현실에서 그럴 일은 없지만 이것도 20개부터 3개씩 차이가 나게 판매했다고 가정해 보겠습니다.

 

수량 만들기(숫자의 자동 채우기)

1. D3셀에는 20을 D4셀에는 17을 입력합니다. 3씩 차이가 나는 값을 2셀에 미리 입력해 놓습니다.
2. D3:D4를 드래그 선택한 뒤 역시 우측하단에서 마우스모양(+) 확인 후 D7셀까지 자동 채우기 합니다.
   => 숫자의 자동 채우기시 2가지 차이가 나는 값을 이용하면 그 차이만큼 자동으로 만든다는 것을 이용합니다.

결과 우측 그림처럼 3씩 감소하는 수량이 자동으로 만들어집니다.

 

다음은 최종 금액입니다. 금액은 단가와 수량을 곱으로 만들어집니다. 계산기를 이용하여 계산값을 입력해도 되지만 그럴 거면 엑셀을 사용하실 필요가 없습니다. 지금까지 알아본 엑셀의 참조와 참조의 자동 채우기를 이용하면 너무도 간단히 만들 수 있습니다.

 

금액 만들기(참조하기)

1. 판매 1팀의 금액(E3)셀을 클릭하여 선택합니다.
2. 참조를 사용해야 하므로 수식을 이용합니다. => 수식입력줄을 클릭 후 이퀄(=)을 작성합니다.
3. 단가(C3)셀을 클릭하여 참조합니다. => 수식입력줄에 C3이 자동 작성됩니다. 1000이 값으로 들어올 것입니다.
4. 곱하기(*)를 입력합니다.
5. 수량(D3)셀을 클릭하여 참조합니다. => 수식입력줄에 D3이 자동 작성됩니다. 20이 값으로 들어올 것입니다.
6. 최종 엔터를 입력하여 값을 완성합니다.

판매 1팀의 금액이 완성되었습니다. 2팀, 3팀.. 모두 같은 방법으로 금액을 계산해도 되지만 참조의 자동 채우기를 하면 간단하게 동일한 결과가 반환될 것입니다. 왜냐하면 잠초한 것을 행으로 자동 채우기 하면 숫자가 하나씩 증가할 것이고 그것이 우리가 원하는 수식가 동일하기 때문이죠

 

금액 자동 채우기(참조의 자동 채우기)

1. 단가와 수량의 곱으로 완성된 E3셀을 다시 클릭하여 선택합니다.
2. 지금까지와 동일하게 우측하단에서 마우스모양(+) 확인 후 E7셀까지 자동 채우기 합니다.
   => 참조 후 행으로 자동 채우기시 참조 대상의 숫자가 하나씩 증가한다는 것을 이용합니다. 

2025.03.22 - [OA 강좌/엑셀 기초] - 셀의 자동 채우기 ❸ - 참조의 자동 채우기

셀의 자동 채우기 ❸ - 참조의 자동 채우기

 

결과

 

금액 계산 결과

 

자동으로 팀별 단가와 수량이 곱으로 계산되어 금액이 한꺼번에 완성됩니다.

가장 많은 판매 수는 20개로 판매 1팀의 1000원이지만 가장 높은 수익은 판매 2팀의 1200원인 것을 알 수 있습니다.

 

사실 위 예는 제품 원가를 무시한 것이기 때문에 실제 이렇게 활용하지는 않겠지만 자동 채우기를 통해 손쉽게 내역을 만들 수 있다는 것을 알 수 있습니다.

 

자동채우기 예제.xlsx

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